مساعد تنفيذي/مدير مكتب

يتطلب المنصب تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات. كُن نقطة الاتصال الرئيسية للجهات الداخلية والخارجية، مع إظهار الاحتراف ومهارات التواصل الممتازة. إدارة العمليات المكتبية والوظائف الإدارية، مثل إدارة المراسلات، وتنظيم الملفات، وطلب المستلزمات. تنسيق والإشراف على الخدمات اللوجستية المكتبية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتنسيق الفعاليات والتعامل مع مهام صيانة المكتب. المساعدة في بعض مهام الموارد البشرية، مثل توظيف موظفين جدد، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق مزايا الموظفين. التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة، وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. تنفيذ المهام المحاسبية والمحاسبية العامة، مثل معالجة الفواتير، والمصاريف، والرواتب. دعم المشاريع والمبادرات الخاصة عند الحاجة، مع إظهار المرونة والتكيف في بيئة سريعة الوتيرة.