مساعد تنفيذي/مدير مكتب

توفير دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، وتحضير الاجتماعات. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمعنيين الداخليين والخارجيين، مع إظهار الاحترافية ومهارات التواصل الممتازة. إدارة عمليات المكتب والمهام الإدارية مثل إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، وطلب المستلزمات. تنسيق والإشراف على اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والتنسيق للأحداث والتعامل مع مهام صيانة المكتب. مساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية، مثل إدماج الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق مزايا الموظفين. التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. أداء مهام المحاسبة والمحاسبة العامة، مثل معالجة الفواتير، وتقارير النفقات، والرواتب. دعم المشاريع والمبادرات الخاصة حسب الحاجة، مع إظهار المرونة والقدرة على التكيف في بيئة سريعة الإيقاع.