وصف الوظيفة
نحن حالياً نبحث عن مساعد مكتب ودعم الموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا بالرياض. هذه وظيفة مكتبية بالكامل. سوف يقوم مساعد المكتب بشكل رئيسي بتنظيم وصيانة المناطق المشتركة في المكتب، وحل القضايا المتعلقة بالمكتب، والتواصل مع المالك بشأن مسائل المبنى. مراقبة المخزون، التعامل مع النقص، وصيانة المعدات المكتبية. استلام وتصنيف وتوزيع الاتصالات والشحنات، بما في ذلك تنسيق معدات تكنولوجيا المعلومات. المساعدة في تنظيم الفعاليات وحجز ترتيبات السفر مثل الإقامة والحجوزات. متابعة مع فريق المحاسبة على الإغلاقات المالية الشهرية للمكتب، وضمان دقة صيانة سجلات حساب المكتب، وتقديم الدعم للتدقيقات السنوية الداخلية والخارجية. التعامل مع خدمات الحكومة للموظفين والمكتب. تقديم الدعم الكتابي والإداري للمديرين التنفيذيين للموارد البشرية، بما في ذلك تجميع وتحديث سجلات الموظفين.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل قوية
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت إشراف محدود
- القدرة على العمل بشكل مستقل
- توجه نحو العملاء والحلول
- مهارات العمل الجماعي الممتازة
المؤهلات المطلوبة
- خبرة كمساعد مكتب و/أو مساعد موارد بشرية
- شخصية دافئة