وصف الوظيفة
سيكون مشرف الحسابات المستحقة الدفع مسؤولًا عن الإشراف على جميع معاملات ومدفوعات الحسابات المستحقة الدفع. التأكد من تسجيل جميع الفواتير بشكل صحيح للموردين الخارجيين والشركات الداخلية. مراجعة طلب الدفع للموردين الخارجيين. إعداد طلب الدفع للشركات الداخلية. إعداد خطة الدفع على أساس شهري. مراجعة تقرير GRNV والتواصل مع المشتري/ الموردين لتقديم الفواتير. مراجعة تقارير أوامر الشراء المفتوحة على أساس شهري. مراجعة تقارير المدفوعات المقدمة على أساس شهري. الالتزام وإدارة العمل ضمن مواعيد نهائية صارمة. المساعدة في مهام نهاية شهر الحسابات المستحقة الدفع عند الحاجة. التأكد من أن ضوابط المحاسبة في NOV متاحة ومتوافقة. إعداد ومراجعة التقدير على أساس شهري. توفير التفاصيل الضرورية للمراجعات الداخلية والإدارية والخارجية. التواصل مع الموردين وخاصة أولئك الذين هم مهمون للعمليات. التحقق من Basware يوميًا والتأكد من تسجيل الفواتير الخارجية والشركات الداخلية في الوقت المناسب. التنسيق مع مالكي الأقسام المختلفة لضمان معالجة جميع القضايا في Basware وسجل الفواتير في الوقت المناسب. تعليم وتدريب الآخرين على Basware.
المهارات المطلوبة
- قدرة على العمل بشكل مستقل
- فهم جيد لمبادئ المحاسبة والممارسات
- القدرة على حل المشكلات وإدارتها
- الاهتمام بالتفاصيل
- التواصل الفعال مع جميع المستويات داخل وخارج المؤسسة
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالريوس في المحاسبة أو ما يعادلها
- خبرة 5 سنوات أو أكثر في القطاع الصناعي