منسق - هندسة

فرصة جديدة لمنسق - هندسة للانضمام إلى فريقنا في جميرا مسقط باي. تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة القيام بجميع المهام الإدارية اللازمة للحفاظ على سير العمل اليومي بسلاسة. يتم الحفاظ على وتحديث تقاويم الإدارة يوميًا، وجدولة الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة. العمل كمساعد شخصي للمدير، والمساعدة في مختلف المهام الإدارية والتشغيلية. التعامل مع العقود الخاصة بالموردين لخدمات أو فعاليات ذات صلة بالوزارة، مع ضمان الامتثال والكفاءة. التعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالوزارة والعمل كنقطة اتصال لمراجعات الجودة الداخلية. إدارة نظام الحضور والانصراف للوزارة، بما في ذلك مراقبة أيام التعويض وضمان سجلات دقيقة. التواصل مع قسم المالية بشأن مدفوعات الشيكات ورفع طلبات الشراء للاحتياجات departmental. التنسيق مع اللوجيستيات والمالية والموارد البشرية وإدارات أخرى حسب الحاجة، مع ضمان الوثائق والدعم المناسب. إعداد وتنفيذ خطط التعريف للزملاء الإداريين الجدد في الوزارة.